Person → Rolle → alles andere folgt.
Das Rollenmodell ist das Herz von just IDM: Du beschreibst einmal, was eine Rolle bedeutet — welche Zugriffe, Teams, Mailboxen und welche Lizenz dazugehören. Ab dann pflegst du Rollen, nicht Gruppen.
Rollen statt Einzelrechte
Eine Rolle bündelt Zugriffe, Teams, Mailboxen und die Lizenzempfehlung. Ändert sich die Rolle, ändern sich alle, die sie tragen — Mitgliedschaften werden berechnet, nicht von Hand gepflegt.
Massenzuordnung
Abteilungswechsel, Reorganisation, neues Projekt: Eine Rolle lässt sich vielen Personen gleichzeitig geben oder entziehen — in Sekunden, nicht in Ticket-Schleifen.
Empfehlungen eingebaut
Jede Rolle kennt ihre empfohlene Lizenz, ihre AddOns und ihre Sicherheitsklasse — und wer sie fachlich verantwortet. Neue Mitarbeiter starten komplett ausgestattet.
Keine Geister-Gruppen
Zugriffe, auf die noch Teams, Kanäle oder Mailboxen zeigen, lassen sich nicht löschen. Verwaiste Berechtigungen entstehen gar nicht erst.
Aus »müsste man mal aufräumen« wird »ist geregelt«.
Zwei Wege, ein Ziel: 30 Minuten sprechen — oder selbst ausprobieren, in einer Teststellung mit Testdaten.
30-Minuten-Gespräch · Teststellung mit Testdaten · unverbindlich